KVKK
KVKK Aydınlatma Metni
ALARAHAN İNŞAAT VE GAYRİMENKUL KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1.
GİRİŞ
Kişisel verilerinizin güvenliği ve/veya korunması hususu Alarahan İnşaat ve
Gayrimenkul şirketimiz olarak önceliklerimiz arasındadır. Bu bilinçle, Şirket
olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili
tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine
büyük önem vermekteyiz. Bu doğrultuda, KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri
Sorumlusu” sıfatıyla ve yine KVK Kanunu’nun 10. Maddesi ile Kişisel Verilerin
Korunması Kurulu’nca 10 MART 2018 tarihinde 30356 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve
Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”)’e uygun olarak, kişisel verilerin elde
edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek
için; Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin elde
edilmesi sırasında Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla
işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVK
Kanunu’nun 11inci maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin bu
bilgilendirmeyi sunarız.
İşbu Aydınlatma Metninde geçen “biz” ve “bizim” gibi ifadeler, aksi açıkça
belirtilmedikçe, Alarahan İnşaat ve Gayrimenkul ifade etmek için kullanılmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİ
2.1. Kişisel Veri Tanımı
KVK Kanunu m.3/I(d) çerçevesinde “kişisel veri”, kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu
kapsamda kişisel veri; belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ilişkin
her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Örnek olarak; adınız, soyadınız, TC kimlik
numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz,
erişimde bulunduğunuz IP numarası, yaptığınız işlemlere ait bilgiler, vb. size
ilişkin bilgiler kişisel verilerinizdir. Ayrıca KVK Kanunu’na göre; kişilerin
ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer
inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf, sendika, vb. üyelikleri, sağlığı, cinsel
hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik verileri, vb. veriler özel nitelikli kişisel verilerdir.
Bu kapsamda, anonim bilgiler, anonim hale getirilen bilgiler ve belirli bir
kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer veriler Şirketimiz’in bu konudaki
Politikası gereği kişisel veri olarak kabul edilmez.
2.2. Kişisel Verilerin İşlenmesi Kavramı
KVK Kanunu m.3/I(e) çerçevesinde Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin
tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
3. AYDINLATMA KAPSAMI
3.1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVK Kanunu’na göre, “Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden, KVK Kanunu uyarınca
Muhatap “Veri Sorumlusu” olan Alarahan İnşaat ve Gayrimenkul’ün Kurumsal Kimlik
Bilgileri şu şekildedir:
Ticaret Sicil No: 23413
Vergi Dairesi: Alanya
Vergi Numarası: 23945684630
Merkez Adresi: Kızlar Pınarı Mah. Hacı Kadiroğlu Sok. Ganioğlu Apt.
No:14/8 Alanya/Antalya
Telefon: 0530 178 18 19
İnternet Sitesi: www.alarahan.com.tr
Eposta Adresi: info@alarahan.com.tr
3.2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari
faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik
olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi,
sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı
ya da elektronik olarak toplanmaktadır/toplanabilecektir.
K.V.K. Kanunu Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında kanuni yükümlülüklerimizi
yerine getirmek, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki
yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, meşru
menfaatlerimizin korunması amacıyla ve alenileştirdiğiniz kişisel veriler
bakımından açık rızanız olmaksızın işlenebilmektedir. Yine Kişisel verileriniz,
işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dahilinde K.V.K.Kanunu Madde 5.1
ve Madde 6.2 kapsamında açık rızanızın alınması şartı ile de işlenebilmektedir.
Shoploji üyelik/Sadakat programı başta olmak üzere sair üyelik/sadakat
programımız/programlarımız ve üyeliklere dahil olmaksızın da tüm ürünlerimizi
temin edebilmektesiniz. Buna mukabil Shoploji üyelik/Sadakat programı ve diğer
sadakat programlarımız ve üyeliklerimiz, üyelerine özel avantajlar sunduğundan,
program/üyelik avantajlardan yararlanabilmek adına programlara dahil
olmanız/üyelik yaptırmanız ile birlikte Kişisel Verilerinizin istisnai haller
dışında da işlenmesine açık rıza vermektesiniz.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz
tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin
sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
sizlere önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen
iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel
güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya
çalışanları) değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.),
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ile amaçları dahilinde ve yürürlükteki sair yasal mevzuata uygun
işlenmektedir/işlenecektir.
3.3. İşlenen Kişisel Verilerin Yurtiçi ve/veya Yurtdışında Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz
tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin
sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
sizlere önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen
iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini
ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları)
değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Şirketimizin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan
kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla,
Yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, mevzuatın
gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve
kurumlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde
bağımsız denetim şirketlerine, vergi danışmanlarına ve diğer harici profesyonel
danışmanlara, avukatlara, sigorta şirketlerine, ortaklarına, hizmet alınan veya
alınacak olan yurt içi – yurt dışı üçüncü taraflara, hissedarlarımıza, iş
ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel
kişilere, gerek KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve gerekse de sair yasal mevzuat
kapsamında aktarılmaktadır/aktarılabilecektir.
Toplanan Kişisel verileriniz; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip
olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”)
veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı
ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği
ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt
Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”)
aktarılmaktadır/aktarılabilecektir. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 9.
maddesinde öngörülen düzenlemelere ve sair yasal mevzuata uygun hareket
etmektedir/edecektir.
3.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, denetim ve danışmanlık hizmetlerimiz, Şirketimiz
çalışanlarına yapılan yazılı/dijital başvurular, internet sitemiz, telefon
numaralarımızın aranması, sosyal medya, SMS kanalları, ve sair sözlü, yazılı
veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve
Şirketimiz’in sizler ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği
sair kanallar vasıtasıyla temin edilerek faaliyetlerimizi yürütmek, sizlerle
aramızdaki sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla
elde edilmekte ve elde edilen kişisel veriler ilgili Mevzuatlar uyarınca yasal süreler
içerisinde saklanmaktadır.
3.5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu
Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda
Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, K.V.K. Kanunu Madde 11
uyarınca;
Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme, Kişisel Verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinin eksik veya
yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, amaç, süre ve
meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinin
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok
edilmesini isteme, Kişisel Verilerinin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok
edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhlerine bir sonucun ortaya
çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, Kişisel Verilerinin kanuna aykırı olarak
işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramaları halinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahiptirler.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği
için, başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz
gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında
yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve
usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı
talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
www.alarahan.com.tr adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını
Alarahan İnşaat ve Gayrimenkul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile
bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@alarahan.com.tr adresine
gönderebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin açık rıza ile işlendiği hallerde söz konusu açık rızanızı
geri almanız durumunda söz konusu açık rızaya dayalı işlemenin gerekli olduğu
üyelik/sadakat programından çıkarılacağınızı ve söz konusu işlemeler sayesinde
yararlandığınız avantajlardan ilgili tarih itibariyle
yararlandırılamayacağınızı önemle belirtmek isteriz.